Tehir ve kesinleşen liste: İRO 5. Olağan Genel Kurul Toplantısı

Sayın Üyemiz,

İstanbul Rehberler Odası’nın 5. Olağan Genel Kurul Toplantısı, 1 Aralık tarihinde yeterli çoğunluk sağlanamadığından 08 Aralık 2024 Pazar günü yapılmak üzere kesinleşmiş olup, Beyoğlu İlçe Seçim Kurulu tarafından kesinleştirilen “Toplantıya Katılmaya Hak Kazananların Listesi” web sitemizde, Sıra Numaranızla birlikte https://iro.org.tr/uploads/posts/kesinlesmis-liste-web.pdf sayfamızda yayınlanmaktadır.

İRO Yönetim Kurulu

İRO 5. Olağan Genel Kurul Toplantısı bilgi notları ve Toplantıya Katılmaya Hak Kazananların Listesi

Sayın Üyemiz,

Toplantıyla ilgili bilgi notlarımız aşağıdadır.

Toplantıya katılmaya hak kazanan üyelerimizin listesi https://iro.org.tr/uploads/posts/kesinlesmis-liste-web.pdf sayfamızda ada göre alfabetik sıralanmış olarak sıra numaranızla bulunmaktadır. Bu listede adı bulunmayan üyelerimizin toplantıya katılması mümkün değildir.

Camiamıza hayırlı, uğurlu olsun.

İRO Yönetim Kurulu

- 5. Olağan Genel Kurul Toplantımız Halide Edip Adıvar Mah. Darülaceze Cad. No: 5 Şişli adresinde bulunan Grand Cevahir Otel Oditoryumunda, 08 Aralık 2024 Pazar günü saat 09:00'da başlayacaktır. Toplantıya, en az 6 ay önce eylemli olan, eylemliliği kesintisiz devam eden üyelerimiz katılabilmektedir. Listede adı bulunmayanların toplantıya katılması mümkün değildir.

- Toplantıya katılabilmek için 2024 çalışma kartlarının görünür bir biçimde asılı olması ve yanımızda kimlik (nüfus cüzdanı veya ehliyet veya pasaport) bulunması gerekmektedir. Çalışma kartı olmayanlar salona alınamayacaktır. Oy verme işlemi esnasında resmi kurumlarca verilmiş bulunan kimliği (nüfus cüzdanı veya ehliyet veya pasaport) yanında olmayanların oy verme işlemine İlçe Seçim Kurulu görevlileri tarafından izin verilmemektedir.     

- Toplantıya geldiğimizde, öncelikle 2024 çalışma kartlarımızı görünür bir biçimde asarak İRO kayıt masasına uğrayarak kayıt listesini imzalamamız, görevlilerin bize vereceği ve üzerinde sandık ve sıra numaramızın da bulunduğu yaka kartlarını almamız gerekmektedir. Toplantı boyunca 2024 çalışma kartımızı görünür bir biçimde taşımamız, yaka kartımızın da takılı olması çok önemlidir ve zorunludur. Oy verme işleminde sandık görevlilerinin istediği resmi kimliğimizi de (nüfus cüzdanı veya ehliyet veya pasaport vb) yanımıza almayı lütfen unutmayalım. Sandık görevlileri çalışma kartıyla oy kullandırtmamaktadır.

 - Toplantı alanı yalnızca 5. Olağan Genel Kurul Toplantısı işlemleri için kullanılabilecektir. Hem işleyiş hem de kalabalığın belli bir alanda birikmemesi açısından bu alanda bunun dışındaki faaliyetler yapılamayacaktır. El broşürü, flyer, fotokopi vb dağıtmak isteyen üyelerimiz, bu işleri toplantı alanı dışında yapabilirler. Salonumuzda yalnızca Türk Bayrağı ve Odamızın bayrakları asılı olacaktır.

- İRO görevlileri, toplantı işleyişiyle ilgili sorularınızı yanıtlayacaktır.

- Genel Kurul Toplantımız Oditoryum Salonunda yapılacaktır. Genel Kurul Toplantımızda görüşülecek gündem maddeleriyle ilgili evrak fotokopi yoluyla çoğaltılmıştır ve setler halinde incelemenize sunulacaktır. Genel Kurul Toplantımızdaki tüm gündem maddeleri görüşüldükten ve karara bağlandıktan sonra oy verme işlemleri hazırlığı yapılacak ve oy kullanma işlemi Oditoryum dışında, alt kattaki alanda yapılacaktır.

- Genel Kurul Toplantısı gündem konularında söz alanların, isimlerini duyulacak ve not edilecek biçimde belirtmeleri gerekmektedir. Çalışma kartı görünür bir biçimde asılı olmayan ve yaka kartları bulunmayanların söz almaları veya oylamaya sunulan gündem maddelerinde el kaldırarak oy vermesi esnasında Divan bu kişileri uyaracaktır. Söz alanların, hangi gündem maddesi ile ilgili konuşacaklarsa yalnızca o maddeyle ilgili görüş bildirmeleri, diğer gündem maddelerinden bahsetmemeleri, bahsedecekleri diğer maddeye sıra geldiğinde yine söz alıp konuşmaları toplantı için önemlidir.      

Süreç, adaylık başvurularının nasıl yapılacağı ve oy pusulasıyla ilgili konular şöyledir:

Genel Kurul Toplantımızın açılışı yapıldıktan sonra Divan Kurulu seçimi yapılacaktır. Divan Kurulu oluşturulduktan sonra toplantıyı bu kurul yürütecektir. Divana verilen gündemle ilgili önergeler anlaşılacak, duyulacak biçimde ve kimin tarafından verildiği toplantıda bulunanlara okunacaktır ve oylamaya sunulacaktır.

Adaylık başvuruları toplantı gününde, doğrudan Divan Kuruluna, Kurulun anons edeceği başlama ve bitiş saatleri arasında yapılacaktır. Başvurularınızda kullanabileceğiniz ve başvuru öncesinde hazırlayıp, dilerseniz elle yazıp imzalayacağınız örnek metinler aşağıdadır. Birden fazla organ üyeliğine aday olmak istiyorsanız, her biri için ayrı dilekçe vermeniz gereklidir. Adaylık başvuru süresi sona ermeden önce Divan Kurulu Başkanı birkaç kez süreyi anımsatacak ve süre sona erdikten sonra da ayrıca duyuru yapacaktır.

Adaylık başvurusu için örnek metin:

İstanbul Rehberler Odası 5. Olağan Genel Kurul Toplantısı Divan Kurulu Başkanlığı

İstanbul Rehberler Odası ............. 'ne (Yönetim Kurulu Başkanlığı, Yönetim Kurulu Üyeliği, Denetim Kurulu Üyeliği veya Delegeliği, hangisi için başvuracaksanız boşluğa bunu, yalnızca 1 tanesini yazmanız gerekmektedir) adaylık başvurumun kabulünü arz ederim.

Adı-Soyadı, imza, T.C. Kimlik No   

- Genel Kurul Toplantısı gündemindeki tüm maddeler görüşüldükten ve karara bağlandıktan sonra, Divan Kurulu tarafından oy verme işleminin başlayacağı saat ilan edilecektir. Oy verme işlemi başladıktan sonra, İlçe Seçim Kurulunun ilan edeceği saate kadar oy kullanılabilmektedir.

- Oda Genel Kurullarında vekaleten oy kullanılamamaktadır, oy verme işlemi bizzat yapılabilmektedir. Oy pusulalarında adaylar adlarına göre (soyadına göre değil) alfabetik olarak sıralanmaktadır. Her bir organ üyeliği için vereceğiniz (kutucuğu işaretleyeceğiniz) en fazla oy sayısını aşmamaya dikkat edilmelidir. Buna göre, BAŞKAN ADAYLARI (En fazla 1 kişi işaretleyiniz), YÖNETİM KURULU ADAYLARI (En fazla 8 kişi işaretleyiniz), DENETİM KURULU ADAYLARI (En fazla 3 kişi işaretleyiniz) ve DELEGE ADAYLARI (En fazla 87 kişi işaretleyiniz) oylanacaktır. Bu sayılardan daha az işaretleme/oy verme yapabilirsiniz, ancak bu sayılardan fazla işaretleme yapmanız halinde o bölüm geçersiz sayılacaktır.

Genel Kurul Toplantısı Sonrasındaki İşlemler:

Seçim sonuçlarının sandık kurulunca açıklanmasından sonra, İlçe Seçim Kurulu Başkanlığı tarafından seçim sonuçları ve seçim tutanakları Odamıza yazılı olarak iletilmektedir. Bu kesin olmayan sonuçlar Odamızın panosunda ve İRO web sitemizde 2 gün boyunca askıda tutulacak ve bundan sonraki 2 gün de İlçe Seçim Kurulu'na başvurularak seçim sonuçlarına itiraz edilebilecektir. Seçim sonuçlarına itirazlar, İlçe Seçim Kurulu tarafından karara bağlanacaktır. Sonuçların en geç 21 Aralık 2024 tarihinde Beyoğlu 1. İlçe Seçim Kurulu Başkanlığı tarafından kesinleştirilmesi beklenmektedir. Kesin sonuçlar da ayrıca duyurulacaktır.

İstanbul Rehberler Odası’nın 5. Olağan Genel Kurul Toplantısı Gündemi:

1-         Yoklama ve açılış,

2-         Bir Başkan, Bir Başkan Yardımcısı ve İki Katip Üyeden oluşacak Divan Kurulu’nun teşekkülü ve Divan Kurulu’na tutanakları imzalama yetkisi verilmesi,

3-         Saygı duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunması,

4-         Yönetim Kurulu Geçmiş Dönem Faaliyet Raporunun okunması ve müzakeresi,

5-         Denetim Kurulu Raporu’nun okunması ve müzakeresi,

6-         Bilanço, gelir, gider hesaplarının okunması, müzakeresi, kabul veya reddi,

7-         Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’nun ayrı ayrı ibrası,

8-         Yeni Dönem Çalışma Programının görüşülerek kabulü veya reddi,

9-         Tahmini Bütçenin okunması, görüşülmesi, kabul veya reddi,

10-       Oda Başkanı ve Odanın organlarında görev alacakların aylık ücretleri ile huzur hakları yolluk ve konaklama (yurt içi ve yurtdışı harcırahların) ücretlerinin tespit edilmesi,

11-       Yönetim Kurulu’na bütçe içinde ödenek aktarmaya yetki verilmesi,

12-       İhtiyaç duyulan taşınmazların satın alınması veya mevcut taşınmazların satılması veya üzerinde ipotek dâhil ayni hak tesis edilmesi, faaliyetler için gereksinim duyulan taşınırları satın almak veya kiralamak, mevcutları satmak veya kiralamak konularında Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,

13-       Sermaye şirketi, kooperatif veya vakıf kurma ya da kurulu bulunanlara katılma kararı almak,

14-       İş, işlem veya faaliyetleri nedeniyle hukuki veya cezai sorumluluğu tespit edilen organ üyeleri hakkında dava açılmasına ve bunların görevde kalıp kalmamasına karar vermek,

15-       Dilek ve temenniler,

16-       Yargı gözetiminde Oda Başkanı, Yönetim Kurulu (8 asıl ve 8 yedek) ve Denetim Kurulu (3 asıl ve 3 yedek) üyelerinin seçimi, Birlik Genel Kurulu için (87 asıl ve 87 yedek, doğal delege olarak seçilecek Yönetim Kurulu Başkanıyla birlikte 88 asıl) delege seçimleri,

17-       Kapanış.

İlgili Mevzuat:

MADDE 62 – (1) Organ üyelerinin seçimleri gizli oyla ve yargı gözetimi altında yapılır.

(2) Genel kurullarca yapılan seçimler Kanunun 10 uncu maddesinin on ikinci fıkrası uyarınca aşağıdaki usul ve esaslarla yürütülür:

a) Genel kurullar tarafından seçim yapılan hâllerde, genel kurula katılma hakkına sahip olanları gösteren liste, toplantının gündemi, yeri, günü, saati ile çoğunluk olmadığı takdirde yapılacak ikinci toplantıya ilişkin hususları belirten bir yazı, yönetim kurulu kararı, genel kurula katılacak üyeleri gösterir (sıra no, oda sicil no, T.C. kimlik numarası, adı soyadı, baba adı, doğum yeri ve tarihi bilgilerini içeren) liste ilgili yönetim kurulu tarafından üç nüsha olarak ve toplantı tarihinden en az otuz gün önce, ilgili meslek kuruluşunun merkezinin bulunduğu yer ilçe seçim kurulu başkanlığına sunulur. Bir yerde birden fazla ilçe seçim kurulu bulunduğu takdirde görevli ilçe seçim kurulu, il seçim kurulunca belirlenir. İlçe seçim kurulu başkanlığı, gerektiğinde ilgili kayıt ve belgeleri de getirtip incelemek suretiyle varsa noksanları tamamlattırdıktan sonra genel kurula katılma hakkına sahip olanları belirleyen listeyi başvuru tarihini izleyen on gün içinde onaylar. Bu süre içinde onay verilmemesi hâlinde sunulan liste kesinleşmiş sayılır. Onaylanan veya kesinleşmiş sayılan liste, ilgisine göre Birlik veya odanın merkezindeki ilan tahtasında ve elektronik ortamda yedi gün süreyle ilan edilir. Birlik genel kurulları tarafından seçim yapıldığı takdirde aynı süre içinde odalara yazılı bildirim yapılır. İlan süresini veya yazılı bildirim hâlinde bildirimi izleyen üç gün içinde ilçe seçim kuruluna itiraz edilebilir. İtirazlar ilçe seçim kurulu tarafından incelenir ve en geç yedi gün içinde kesin olarak karara bağlanır. Bu suretle kesinleşen listeler seçimin yapılacağı meslek kuruluşuna gönderilir. İlçe seçim kurulu, kesinleşen listelerle birlikte, yüzden fazla üyenin bulunduğu hallerde en az yüz en fazla yedi yüz elli üye için bir sandık olmak üzere belirlediği sandık sayısı ile her bir sandıkta oy kullanacak üyeleri meslek kuruluşuna bildirir.

b) Seçimler, ilçe seçim kurulu başkanı veya ilçe seçim kurulunun hakim üyeleri arasında belirleyeceği seçim yöneticisinin yönetim ve denetimi altında yapılır.

c) İlçe Seçim Kurulu Başkanı hakim, kamu görevlileri arasından bir başkan ile iki üyeden oluşan bir seçim sandık kurulu atar. Aynı şekilde ayrıca üç yedek üye de belirlenir. Seçim sandık kurulu başkanının yokluğunda kurula en yaşlı üye başkanlık eder. Seçim sandık kurulu, seçimlerin kanunun öngördüğü esaslara göre yürütülmesi, yönetimi ve oyların tasnifi ile görevli olup, bu görevleri seçim ve tasnif işleri bitinceye kadar aralıksız devam eder.

ç) Sandık Kurulu başkan ve üyeleri görevlerine başlamadan önce 26/4/1961 tarihli ve 298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanun uyarınca and içerler.

d) Oy sandıkları ve sandık mühürleri seçim kurulu başkanlığı tarafından karşılanır. Seçim Kurulu Başkanının gerekli gördüğü diğer seçim araç ve gereçleri ilgili meslek kuruluşu tarafından temin edilir. Oy sandıkları Sandık Kurulu başkanı tarafından denetlenerek, mühür bozulmadan açılmayacak şekilde mühürlenir.

e) Seçilme yeterliliği olan her üyenin seçimlerde aday olma hakkı vardır. Adaylık başvurusu yazılı olarak yapılır.

f) Genel Kurullarda adaylık başvurusu, bir başkan, bir başkan yardımcısı ve iki katip üyeden ibaret divan oluştuktan sonra divan kurulunun belirlediği süre içerisinde kabul edilir. Divan başkanlığı, gündemin 'seçimler' maddesine gelmeden veya daha önce aday başvurularının en son ne zamana kadar yapılabileceğini ilan eder ve ilan edilmiş saat gelince aday başvuruları için sürenin dolduğunu, varsa bu başvuruların derhal yapılması gerektiğini tekrar duyurur ve daha sonra yapılacak aday başvurularını işleme koyamayacağını ilan eder. Divan kurulu, adayların seçilme yeterliliğine sahip olup olmadıklarını denetler, seçilme yeterliliğine sahip olmayanlar var ise işleme almaz, işleme alamama gerekçesini ilgili adaylara veya genel kurula açıklar. Divan, aday başvurularını veriliş sırasına göre ayrı ayrı okumak suretiyle kongre genel kurulunun bilgisine sunar. Seçilme yeterliliğine sahip olanlar alfabetik olarak sıralanır. Adaylıktan çekilme ve itirazlar varsa, karara bağlayarak adaylıkları kesinleştirir. Kesinleşmiş ve alfabetik olarak sıralanan adaylar, okunmak suretiyle duyurulur. Divan tarafından onaylı kesinleşmiş aday listesi ise, hazır bulunan seçim kuruluna verilir. Aday listelerinin kesinleşmesi için belirlenen süre içinde yapılacak yazılı çekilme beyanları, divanca kimlik tespiti ile tutanağa geçirilir ve hazırlanacak kesinleşmiş aday listesi tutanağında belirtilir. Adaylıkların kesinleşmesinin ilanından sonra ve seçim süresince yapılacak yazılı çekilme beyanları, sayım dökümde nazara alınmaz. Ancak bunlardan seçilen olursa, istifa etmiş sayılır. Oy pusulalarında aday olanların adları alfabetik sıraya göre sıralanır. Oy pusulaları adayların adlarının sol yanına işaret konacak kare şeklindeki kutulara yer verilmek suretiyle çoğaltılır, bir örneği divanca onaylanır ve seçim kurulu görevlilerine verilir. Üye sayısınca çoğaltılan oy pusulaları ilçe seçim kurulu mührü ile mühürlendikten sonra kullanılır. Oylar, pusulada yer alan adaylardan seçilecek üye veya temsilcilik sayısınca adayın ismi yanındaki kutu işaretlenmek suretiyle kullanılır. Oy verme işlemi gizli oy, açık tasnif esaslarına göre yapılır. Üye listesinde adı yazılı bulunmayan meslek mensupları oy kullanamaz. Oylar, oy verenin kimliğini resmî kuruluşlarca verilen resimli ve resmi nitelikteki belgeyle/kimlikle ispat etmesinden ve listedeki isminin karşısındaki yeri imzalamasından sonra kullanılır. Oylar, üzerinde ilçe seçim kurulu mührü bulunan ve oy verme sırasında sandık kurulu başkanı tarafından verilen zarflara konulmak suretiyle kullanılır. Seçilecek kişi sayısından fazla adayın işaretlendiği veya mühürsüz oy pusulası ve zarfla kullanılan oylar geçersiz sayılır. Seçilecek kişi sayısından az işaretlenen oylar geçerli sayılır. Oyun kimin tarafından kullanıldığı belli olacak imza, şekil ve işaret taşıyan oy pusulaları tümden geçersiz sayılır. Seçilecek kişi sayısından fazla işaretlenen oy pusulalarında hangi organda fazla işaretlenmiş ise sadece o organa verilmiş oy geçersiz, diğer organlar geçerli sayılır.

g) Divan kurulunca, talep eden başkan adaylarının otuz dakikadan fazla olmamak üzere genel kurulda konuşma yapmalarına izin verilir.

ğ) (f) bendinde belirtilen işlemler ile (g) bendinde belirtilen konuşmalar tamamlandıktan sonra oylamaya geçilir.

h) Oylamalar tamamlandıktan sonra sandıklar açılarak oylar sandık kurullarınca sayılır, ardından her bir sandık için ayrı ayrı tasnif yapılarak, seçim sonuçları belirlenir. Sayım sırasında, seçime katılan adayların adları alt alta ve aldıkları geçerli oy adlarının hizalarına yazılır. Adayların aldıkları oylar en büyükten en küçüğe doğru sıralanır. Asıl ve yedek üyelikler, adayların aldıkları oy sayısına göre tahsis olunur. Sona kalan üye veya temsilcilik için oyların eşit olması hâlinde, bunların arasında ad çekilmek suretiyle tahsis yapılır.

ı) Seçime ilişkin olarak yapılan iş ve işlemler sandık kurulu görevlileri tarafından tutanağa bağlanarak tutanak sandık kurulu üyeleri tarafından imzalanır. Birden fazla sandık bulunması halinde tutanaklar ile oylar ilçe seçim kurulu başkanı tarafından birleştirilir. İlçe Seçim Kurulu Başkanı olmadığı takdirde, birleştirme işlemi seçim müdürü veya sandık kurulunca da yapılabilir.

i) Oy tasnif ve sayımı bitiminde seçim sonuçları sandık kurulunca açıklanır. Seçim sonuçları, seçimi izleyen iki işgünü içinde seçim kurulu başkanı tarafından yazılı olarak ve seçim tutanakları eklenerek meslek kuruluşuna bildirilir ve bildirimi izleyen gün içinde meslek kuruluşunun merkezindeki ilan tahtasında ve resmi internet sitesinde iki gün süreyle ilan edilir. İlan süresini izleyen iki gün içinde ilçe seçim kurulu başkanına itiraz edilebilir. İtirazlar ilçe seçim kurulu başkanı tarafından incelenir ve en geç yedi gün içinde kesin olarak karara bağlanır.

(3) Yönetim kurulunca seçim yapılan hâllerde, toplantıdan yedi gün önce seçimi yapan meslek kuruluşunun merkezinin bulunduğu ilçe seçim kurulu başkanlığına başvurulur. Yönetim kurulu, seçimlerini, ilçe seçim kurulunca görevlendirilecek hakim gözetiminde yapar. Seçimler, başkan seçiminde aday olanlar; başkan yardımcısı seçiminde ise başkanın yazılı olarak gösterdiği adaylar arasından gizli oy, açık tasnif usulüyle yapılır. Seçim sonuçları tutanak ile tespit edilir ve birliğin resmi internet sitesinde ilan edilir.

(4) Seçimde görevli İlçe Seçim Kurulu başkanı hakim, sandık kurulu başkan ve üyeleri ile seçim büro personeline 298 sayılı Kanuna göre Yüksek Seçim Kurulunca belirlenen ücretler ödenir. Bu ücret ve diğer seçim giderleri, ilgili meslek kuruluşu tarafından karşılanır.

(5) Seçimler sırasında görevli hâkime, sandık kurulu başkanı ve üyeleri ile diğer seçim personeline karşı işlenen suçlar kamu görevlisine karşı işlenmiş suçlardan sayılır.

(6) Kanunda ve bu Yönetmelikte açıklık bulunmayan hallerde 298 sayılı Kanundaki, 6326 sayılı Kanuna aykırı olmayan hükümler uygulanır.

Genel kurulların görev ve yetkileri ile çalışma esas ve usulleri

MADDE 63 – (1) Meslek kuruluşları genel kurullarının görev ve yetkileri şunlardır:

a) Yönetim kurulunun geçmiş dönem faaliyetleri ile bilançosunu gösteren raporun, bilanço gelir ve gider hesaplarının okunup müzakere edilerek kabulü veya reddine, yönetim kurulunun ibra edilip edilmemesine ve denetim kurulu raporunun okunarak kabul edilip edilmemesine ve denetim kurulu üyelerinin ibra edilip edilmemesine karar vermek.

b) Yeni dönem çalışma programının ve yönetim kurulu tarafından hazırlanan tahmini bütçenin görüşülerek kabulüne veya reddine karar vermek.

c) İhtiyaç duyulan taşınmazların satın alınması veya mevcut taşınmazların satılması veya üzerinde ipotek dâhil ayni hak tesis edilmesi hususunda yönetim kuruluna yetki vermek.

ç) Sermaye şirketi, kooperatif veya vakıf kurma ya da kurulu bulunanlara katılma kararı almak.

d) İş, işlem veya faaliyetleri nedeniyle hukuki veya cezai sorumluluğu tespit edilen organ üyeleri hakkında dava açılmasına ve bunların görevde kalıp kalmamasına karar vermek.

e) Yönetim Kurulu tarafından sunulan hususları görüşüp karara bağlamak.

f) Olağan toplantılarda, katılanların beşte biri tarafından görüşülmesi, gündemden çıkarılması veya gündeme alınması önerilen konuları gündeme almak, gündemden çıkarmak veya görüşerek karara bağlamak.

g) Kanun, bu Yönetmelik ve diğer mevzuatla verilen görevleri yerine getirmek.

(2) Yeni kurulan odalar ile Birliğin ilk olağan genel kurul toplantıları hariç olmak üzere, olağan genel kurul toplantıları yönetim kurulu tarafından yapılacak çağrı üzerine üç yılda bir yapılır. Oda genel kurullarının olağan toplantıları Kasım veya Aralık ayında, Birlik genel kurulunun olağan toplantıları ise Şubat veya Mart ayında yapılır. Olağan toplantı çağrısı, toplantı tarihinden en az on beş gün önce meslek kuruluşunun resmi internet sitesinde, odalar için ayrıca bağlı bulundukları Birliğin resmi internet sitesinde ve meslek kuruluşunun merkezindeki ilan tahtasında ilk toplantının yer, tarih, saat ve gündemi ile ilk toplantıda toplantı çoğunluğu sağlanamazsa en az bir hafta sonra olmak üzere ikinci toplantının yapılacağı yer, tarih ve saat belirtilerek duyurulur. Birlik, oda genel kurul toplantılarından en az yirmi bir gün önce bilgilendirilir.

(3) Yeni kurulan odaların ve Birliğin ilk olağan genel kurul toplantıları, kuruluş tarihlerini izleyen üç ay içinde ve odalar için merkezin bulunduğu ilde, Birlikler için ise kuruluş başvurusunda belirtilen ilde yapılır. Odaların ilk olağan genel kurul toplantısı ilgili Birlik tarafından belirlenecek olan üç oda üyesi, Birliğin ilk olağan genel kurul toplantısına ilişkin iş ve işlemler ise kurucu odaların başkanlarından oluşan bir kurul tarafından yürütülür.

(4) Olağan genel kurul toplantısını zamanında yapmayan meslek kuruluşlarının genel kurul işlemleri; odalarda bağlı olduğu Birlik, Birlikte ise Bakanlık tarafından görevlendirilecek üç kişilik kurul tarafından yürütülür ve görevlendirmeyi izleyen iki ay içinde olağan genel kurul yapılır.

(5) Genel kurullar üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla karar alır. Olağan genel kurul çağrılarında ilk toplantıda salt çoğunluk sağlanamazsa ayrıca çağrı yapılmaksızın ve çoğunluk aranmaksızın, önceden belirlenen tarihte ikinci toplantı yapılır.

(6) Genel kurul, genel kurul üyelerinin dörtte birinin noter onaylı yazılı başvurusu üzerine yönetim kurulu tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır. Olağanüstü toplantıda çağrıda belirlenen gündem dışında görüşme yapılamaz ve karar alınamaz. Olağanüstü toplantıyla ilgili her türlü işlem ve faaliyetler yönetim kurulunca yürütülür. Yönetim kurulunun bu görevi yerine getirmemesi veya haklı nedenlerle yerine getirememesi hâlinde bu işlem ve faaliyetler odalarda Birlik yönetim kurulu tarafından, Birlikte ise Bakanlık tarafından görevlendirilecek üç kişilik kurul tarafından yürütülür ve görevlendirmeyi izleyen bir ay içinde olağanüstü genel kurul yapılır. Mevzuat uyarınca seçim yapılmasının gerektiği haller hariç olmak üzere, olağanüstü genel kurul toplantıları için ikinci toplantı tarihi belirlenmez ve toplantıda üye sayısının salt çoğunluğu sağlanamazsa olağanüstü genel kurul toplantısı yapılamaz.

(7) Genel kurul toplantıları meslek kuruluşunun merkezinin bulunduğu ilde yapılır.

(8) Oda genel kurul toplantılarında bağlı olunan birliğin yönetim kurulu tarafından bir gözlemci görevlendirilir.

(9) Genel kurulun açılışı, meslek kuruluşunun başkanı veya belirlediği başkan yardımcısı veya yönetim kurulu üyesi tarafından yapılır. Ardından hazır bulunan genel kurul üyeleri divan kurulu seçimini yapar. Hazır bulunan genel kurul üyeleri divan kurulu için aday olabilirler veya hazır bulunan genel kurul üyeleri arasından aday gösterebilirler. Divan kurulu seçimine ilişkin iş ve işlemler meslek kuruluşunun başkanı veya belirlediği başkan yardımcısı veya yönetim kurulu üyesi tarafından yürütülür ve tutanağa geçirilir. Seçimlere ilişkin hükümler saklı olmak üzere; toplantının yönetimi divan kurulu tarafından yürütülür ve yapılan iş ve işlemler tutanağa geçirilerek imzalanır. Divan kurulu toplantı için toplantıya katılan genel kurul üyelerini kimlik denetimi yaparak ve üye listesine imza alarak tespit eder. Olağan genel kurul ilk toplantısında üye tamsayısının çoğunluğunun bulunduğunun tespit edildiği hallerde, gündemdeki diğer maddelere geçilir, üye tamsayısının çoğunluğunun bulunmadığı hallerde toplantı yapılamaz.

(10) Genel kurul toplantılarına ilgili meslek kuruluşunun organlarını üyeleri ile seçimlerde görevli kişiler dışında sadece devlet protokolü listesinde bulunanlar ile ilgili meslek kuruluşunun yönetim kurulu tarafından davet edilenler katılabilir. Genel kurul üyeleri dışındakiler konuk olarak kabul edilirler ve görevlerinin gerektirdiği haller ile yönetim kurulu tarafından önceden karara bağlanan açılış konuşmaları dışında söz alamaz ve konuşma yapamazlar.

Detaylı listeye link üzerinden erişebilirsiniz.